สิ่งที่ผู้จัดงานควรเช็คเมื่อมีวงดนตรีบรรเลงในงาน

วงดนตรีของ 3 Sisters Music ผ่านการทำงานทั้ง event / งานแต่งงาน รวมถึงคอนเสิร์ตใหญ่มามากมาย ด้วยประสบการณ์การทำงานที่ผ่านมา จึงรู้ขั้นตอนการทำงานเป็นอย่างดี แต่ในบางครั้ง ผู้จัดงานอาจลืมดูแลในส่วนของรายละเอียดในบางอย่างไป จึงอาจจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ 3 Sisters Music จึงขอแนะนำสิ่งที่ควรเช็คให้มั่นใจ เมื่อมีการใช้วงดนตรีเล่นสดในงานของคุณดังนี้

– แจ้งวัน-เวลา-สถานที่ให้ชัดเจน เพื่อเช็คคิวนักดนตรี
นักดนตรีของ 3 Sisters Music มีคนจองคิวงานเข้ามาอย่างสม่ำเสมอ บางท่านอาจต้องการเจาะจงนักดนตรีที่ต้องการโดยเฉพาะ แต่ไม่ได้แจ้งวัน-เวลาอย่างชัดเจน ทำให้ไม่สามารถเช็คคิวนักดนตรีได้อย่างละเอียด ในบางครั้งอาจจะทำให้นักดนตรีที่คุณต้องการคิวเต็มก่อนได้

– เช็คในส่วนของการบริการทางด้านเครื่องเสียงของสถานที่
สถานที่ส่วนใหญ่ โดยเฉพาะโรงแรม จะมีบริการเครื่องเสียงในส่วนของงานพิธีการ เพื่อใช้ในช่วงของการพูดคุย สัมภาษณ์ สัมมนา แต่จะต้องเช็คก่อนว่าสถานที่สามารถให้วงดนตรีในรูปแบบวง acoustic ใช้ได้หรือไม่ โดยแนะนำให้สอบถามที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายเครื่องเสียงของสถานที่โดยตรง จะได้คำตอบที่ชัดเจนมากกว่า ซึ่งถ้าสถานที่มีระบบเครื่องเสียงสำหรับวง acoustic ให้ใช้ ก็สามารถใช้ได้เลย ไม่ต้องมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม แต่ถ้าสถานที่ไม่มีระบบเครื่องเสียงสำหรับวงดนตรีให้ ผู้จัดงานจะต้องจัดหาเช่าอุปกรณ์เครื่องเสียงเหล่านี้เพิ่ม ซึ่งราคาจะขึ้นอยู่กับขนาดของห้อง และจำนวนแขกผู้ร่วมงาน
ส่วนสำหรับวงประเภท Full band จะต้องเพิ่มเติมในส่วนของเครื่องเสียงแน่นอน เพราะระบบเครื่องเสียงของสถานที่จะรองรับไม่เพียงพอ ฉะนั้น ถ้าผู้จัดงานใช้วงในรูปแบบนี้ ต้องแจ้งในส่วนขนาดของห้องและจำนวนผู้ร่วมงาน เพื่อจัดขนาดของเครื่องเสียงอย่างเหมาะสมได้ 

– แจ้ง theme งานหรือเพลงที่ต้องการ
ถ้างานของคุณที่ธีมสีที่จัดไว้ ถ้าแจ้งวงดนตรีไว้ก่อน ก็จะได้จัดหาเสื้อผ้าให้เหมาะสมกับธีมนั้นๆ หรือถ้ามีรูปแบบเพลงที่ต้องการเพื่อให้เข้ากับธีมงานที่จัดไว้ เช่น ธีมเพลงยุค80’s / ธีมเพลงสนุกสนาน / ธีมเพลง Diva ฯลฯ ก็สามารถแจ้งวงดนตรีไว้ก่อน เพื่อจะได้จัดให้เข้ากับรูปแบบของงานได้

– แจ้งเพลงในช่วงพิธีการต่างๆ
ในส่วนของงานแต่งงานนั้น จะมีเพลงที่ต้องใช้ในช่วงพิธีการดังนี้ เพลงเปิดตัว / เพลงตัดเค้ก (2-3 เพลง) / เพลงโยนดอกไม้ โดยถ้าต้องการให้นักดนตรีเล่นเพลงสดในช่วงพิธีการดังกล่าว สามารถแจ้งเพลงให้กับวงดนตรี วงดนตรีก็จะจัดการดูแลในส่วนของเพลงในช่วงนั้นๆให้ หรือถ้าต้องการมีเพลงมหาฤกษ์ในช่วงประธานกล่าวอวยพร หรือมีเพลงเซอร์ไพรซ์ในงาน ก็สามารถแจ้งวงดนตรีก่อนได้เช่นกัน 

– แจ้งคิวและลำดับงานก่อนล่วงหน้า
ถ้าผู้จัดงานสามารถแจ้งคิวและลำดับงานก่อนได้ จะทำให้นักดนตรีรู้ว่าจะต้องเตรียมตัวเล่นเพลงใดในช่วงเวลาใด โดยส่วนมากถ้าเป็นงานแต่งงานลำดับงานจะไม่ค่อยแตกต่างกันมากนัก แต่ในบางครั้งอาจจะมีคิวเซอร์ไพรซ์ หรือคิวพิเศษเพิ่มเข้ามา ซึ่งถ้านักดนตรีไม่ทราบอาจจะทำให้เตรียมตัวไม่ทัน หรือเข้าใจไม่ตรงกันได้

– ถ้ามีแขกผู้มีเกียรติต้องการขึ้นมาร้องเพลง โดยให้วงดนตรีเป็นผู้เล่นดนตรีให้ รบกวนแจ้งเพลงให้กับทางวงดนตรีก่อนเพื่อนักดนตรีจะได้เตรียมตัวแกะเพลงไว้ก่อนได้ หรือถ้าเตรียมไฟล์ดนตรีมาเอง แนะนำให้นำไปเช็คกับระบบเสียงก่อนว่าสามารถเปิดได้หรือไม่ เพื่อป้องกันการผิดพลาด

– เช็คตำแหน่งการวางของวงดนตรี 
ในบางสถานที่ เวทีพิธีการอาจจะเล็กมาก ฉะนั้นเมื่อมีวงดนตรี อาจจะทำให้เวทีดูแน่นเกินไป ถ่ายรูปบนเวทีไม่สวย สามารถแก้ปัญหาได้โดยแจ้งทางสถานที่ไว้ว่าให้วงดนตรีตั้งทางด้านล่าง หรือข้างเวทีก็ได้ ทั้งนี้ สถานที่จะได้ไม่จัดโต๊ะอาหารไว้ในบริเวณนั้น และฝ่ายระบบเสียงจะได้เตรียมอุปกรณ์ที่ใช้กับเครื่องดนตรีได้ง่ายขึ้น แต่ถ้าเวทีใหญ่เพียงพอในการตั้งวงดนตรี แล้วเวทีไม่ดูแคบไป ก็สามารถตั้งวงดนตรีบนเวทีได้เลย